Fotoware

Gestione e conservazione delle collezioni digitali

Man mano che musei e archivi digitalizzano una parte sempre più ampia delle loro collezioni, la sfida va ben oltre la semplice archiviazione dei file. Immagini, video e documenti devono rimanere collegati a informazioni accurate sugli oggetti, metadati, restrizioni relative al diritto d’autore, consensi e diritti d’uso.

Fotoware consente alle istituzioni di creare una risorsa centrale e consultabile per queste risorse, integrando al contempo il sistema DAM con altri sistemi, quali le piattaforme di gestione delle collezioni. È possibile standardizzare i metadati e automatizzare i flussi di lavoro, aiutando i team a ridurre le attività amministrative ripetitive e garantendo al contempo la coerenza delle informazioni tra i vari sistemi e canali. Le istituzioni possono inoltre controllare chi ha accesso a determinati materiali e le modalità di distribuzione degli stessi.

Ciò risulta particolarmente utile per le organizzazioni che gestiscono collezioni distribuite tra diversi dipartimenti o sedi. Il Queensland Museum, ad esempio, utilizza la piattaforma nell'ambito della gestione di una collezione che si estende su cinque sedi, con metadati standardizzati, ruoli utente definiti e integrazioni tra il DAM e altri sistemi istituzionali.

Promuovere l’accessibilità e la narrazione digitale

Le collezioni digitali si rivolgono sempre più spesso a un pubblico che va ben oltre i confini fisici del museo. Fotoware aiuta le organizzazioni culturali a preparare e distribuire risorse per siti web, mostre, comunicazioni, ricerca e altri canali digitali.

Al Rijksmuseum di Amsterdam, questa tecnologia fa parte del flusso di lavoro di digitalizzazione del museo, contribuendo ad automatizzare la gestione dei nuovi contenuti e la loro distribuzione agli utenti esterni. Il RISD Museum ha utilizzato il DAM nell’ambito di un ecosistema digitale interconnesso che ha permesso di rendere disponibili online oltre 84.000 opere d’arte.

Altre organizzazioni dimostrano la varietà delle collezioni coinvolte. Sydney Living Museums utilizza Fotoware da molti anni per gestire gli archivi del patrimonio culturale di un gruppo di dimore storiche, giardini e musei, mentre il trasferimento del proprio ambiente DAM sul cloud ha consentito di migliorare l’acquisizione, la reperibilità e la distribuzione delle risorse.

Automazione, diritti e metadati

Fotoware integra la ricerca e la gestione dei metadati con l'automazione dei flussi di lavoro, le integrazioni e gli strumenti per la gestione delle licenze e dei diritti. La sua tecnologia è in grado di automatizzare processi quali l'acquisizione, l'arricchimento dei metadati, le approvazioni e la distribuzione, con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale disponibili per attività quali il riconoscimento visivo, l'assegnazione di tag e la traduzione. Il controllo di questi processi rimane comunque nelle mani di team di persone.

Per i musei e gli archivi che gestiscono collezioni di grande valore o particolarmente delicate, la capacità di preservarne la provenienza, mantenere metadati coerenti e gestire gli usi consentiti di un bene può essere importante tanto quanto renderlo facilmente reperibile. Ciò rende il DAM una componente sempre più significativa dell’infrastruttura digitale più ampia a sostegno della conservazione, dell’interpretazione e della condivisione del patrimonio culturale.

Clienti GLAM selezionati

Rijksmuseum di Amsterdam; MUNCH; Queensland Museum; Musei storici nazionali di Svezia; Art Gallery of New South Wales; RISD Museum; Sydney Living Museums; White House Historical Association; Museo nazionale di arte, architettura e design, Norvegia.